¿Posibles problemas con un Sistema ERP?

1. Una talla única para todos no es suficiente.

Las soluciones ERP listas para usar funcionan bien con pequeñas empresas con procesos sencillos. Pero para las grandes corporaciones con subsidiarias en diferentes lugares, un sistema uniforme rápidamente se topa con obstáculos en un entorno diverso.

Las variaciones en factores como la cultura, las políticas y las regulaciones dificultan la implementación de una infraestructura global. El resultado es que el ERP sufre una baja adopción por parte del usuario o un sistema costoso se deja en el almacén de una empresa abandonada.

Muchas grandes empresas de hoy están probando un enfoque ERP de dos niveles para abordar sus complejidades organizacionales. Las oficinas centrales utilizan un ERP corporativo, mientras que las filiales utilizan otro sistema ERP.

2. Aplicaciones no compatibles.

Si su empresa está utilizando docenas de aplicaciones de productividad, introducir un ERP plug-and-play no será tan sencillo. Cuantas menos aplicaciones existentes tenga, más opciones tendrá para encontrar una solución ERP de instalación rápida totalmente integrada.

A menos que planee descartar las aplicaciones existentes, debe evaluar esta integración de ERP para cada una de estas aplicaciones. Lleva mucho tiempo, incluso si tiene suerte, encontrará que el mejor ERP se queda corto en una o dos aplicaciones en el espacio de compatibilidad. En tal caso, obtener un ERP con una API abierta asegura que su desarrollador pueda ajustar el sistema para integrar sus aplicaciones actuales.

3. Riesgos de seguridad.

Un sistema ERP aspira a cubrir los nueve metros completos de tareas operativas y financieras. Esta infraestructura global, de hecho, presta a ERP sus puntos fuertes: archivos compartidos, procesos integrados y automatizados, base de datos central y una plataforma de colaboración. Impulsan la eficiencia y reducen los costos.

Sin embargo, la misma arquitectura única es su fuente de debilidad. El clásico riesgo de todos los huevos en una canasta. Cuanto más amplio es el alcance de ERP, más puntos de acceso tiene. Esto significa que hay más posibilidades de violación de datos internos. Aunque los cortafuegos y el cifrado mitigan este riesgo, el hecho es que todos sus datos están conectados al sistema.

Los ERP mal diseñados aumentan aún más el riesgo de seguridad. Las aplicaciones incompatibles pueden provocar bloqueos. Las herramientas de informes limitadas obligan a los usuarios a importar archivos externos, lo que provoca una falla del firewall. Además, un empleado tecnológico descontento puede causar estragos a gran escala. Las actualizaciones retrasadas o la versión anterior del sistema también exponen todos sus datos a los piratas informáticos.

La buena noticia es que los proveedores de ERP son totalmente capaces de realizar controles y controles de seguridad. Después de todo, cualquier incumplimiento es un beso mortal para sus negocios.

4. Faltas Legales.

La mayoría de las soluciones ERP están diseñadas para el cumplimiento financiero, por lo que el problema es menos una deficiencia técnica y más de cómo se implementa el ERP. Cuando un contador no es parte del proyecto ERP, es fácil pasar por alto el cumplimiento financiero.

El problema puede abordarse fácilmente mediante la inclusión de un contador certificado en su equipo de proyecto ERP. Puede verificar si la configuración, los controles y los procesos son compatibles y recomendar controles de auditoría, cuando sea necesario.

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